Instantly.ai: o que é e como usar na prospecção

Você já ouviu falar do Instantly.ai? Se você está procurando uma maneira de transformar seus leads em clientes com facilidade, então está no lugar certo. No ritmo frenético do mundo dos negócios, encontrar tempo para gerenciar todas as suas tarefas pode ser um desafio. No entanto, o Instantly oferece uma solução prática e eficiente para automatizar suas tarefas de prospecção por e-mail.

Imagine ter uma ferramenta que não apenas economiza seu tempo, mas também melhora significativamente sua produtividade. O Instantly faz exatamente isso e conta com diversos recursos bem avançados. Portanto, vamos conversar sobre como essa ferramenta pode revolucionar a forma como você lida com seus e-mails, gerencia leads e aumenta suas vendas.

Se você está curioso para saber mais sobre o Instantly e como ele pode facilitar sua vida na área comercial, continue lendo. Em seguida, vou te mostrar todos os detalhes e benefícios dessa poderosa ferramenta de automação.

O que é o Instantly?

O Instantly é uma poderosa ferramenta de automação de cold mail projetada para ajudar empresas a transformar leads em clientes de maneira eficiente. Com uma interface intuitiva e fácil de usar, o Instantly foi evoluindo e criando diversas funcionalidades bem interessantes em relação a estratégia de automação de prospecção ativa personalizada.

A principal função do Instantly é a automação dos mails de prospecção ativa, permitindo que você envie e-mails personalizados e segmentados para seus contatos. Isso não só melhora a taxa de abertura e resposta, mas também aumenta a probabilidade de conversão de leads em clientes. Além disso, ele possui uma série de outras funcionalidades que o tornam indispensável para qualquer estratégia de prospecção outbound.

Parceiro Instantly.Ai

A Protagnst é parceira oficial do instantly e pode te ajudar a implementar o instantly na sua empresa. Caso você queira, basta preencher este formulário que vamos implementar esta ferramenta na sua operação de outbound.

Se quiser fazer um trial, basta clicar neste link aqui.

Clique aqui pra receber um contato de um de nossos consultores.

Principais recursos

Como conectar uma conta de email no instantly?

Um dos primeiros passos para configurar essa poderosa ferramenta de cold mail é conectando uma conta de email à ela. Para fazer isso, é muito simples, basta você acessar a sessão de contas de email, que tem um ícone de caixa de email (envelope) no canto esquerdo do aplicativo.

Após entrar nesta área, você deve clicar no botão azul + Add New. Este botão está localizado no canto superior direito da página.

Após clicar, você deverá se deparar com a tela abaixo:

Na coluna da esquerda, você tem a possibilidade de criar emails e comprar contas de email diretamente do instantly do servidor do gmail e do Office 365.

Caso queira conectar suas contas de email, você deve clicar em uma das 3 opções na coluna da direita.

Para adicionar uma conta vinculada ao gmail/Google Suite/ Google Workspace, você deve clicar na primeira opção, na segunda opção para uma conta de email do Office 365 ou na terceira opção caso queira colocar outra conta de email vinculada a um servidor IMAP/SMTP.

Para adicionar uma conta do Gmail, você deve primeiro habilitar o IMAP no email. Para isso, siga esse passo a passo do próprio instantly.

1. Abra o Gmail.
2. Clique no ícone de configurações.
3. Clique em todas as configurações.
4. Clique na aba POP/IMAP.
5. Na seção do IMAP, selecione habilitar IMAP.
6. Clique em salvar.

Agora você deve clicar no botão Sim, o botão IMAP está habilitado. Você tem duas opções de configuração de contas de email gmail ao instantly.

Na opção 1, você terá a opção oAuth, enquanto na 2, você configurará uma senha do aplicativo, o que requere autenticação de 2 fatores.

1. Abra o Google Workspace Admin Panel
2. Clique em “Adicionar app” e selecione a opção “OAuth App Name or Client ID”
3. Procure o código abaixo para encontrar o aplicativo do instantly:

536726988839-pt93oro4685dtb1emb0pp2vjgjol5mls.apps.googleusercontent.com

4. Selecione o aplicativo do instantly e selecione para ele aprovar o uso do app via workspace.

No link abaixo, você tem o passo a passo em um vídeo do youtube.

Agora clique em login, selecione sua conta de email e selecione as opções para que o instantly consiga ler seus emails, responder e enviar emails.

Pronto, você está com a sua conta configurada.

Caso você não consiga fazer esse procedimento, você terá que conectar usando a opção 2.

Siga o passo a passo abaixo:

Habilite a verificação de 2 etapas e gere um app password.

1. Faça login no GoDaddy.
2. Vá até meus produtos.
3. Vá até a seção de email e office.
4. Clique em gerenciar tudo (Manage All).
5. Encontre o usuário que você quer habilitar o SMTP e clique em gerenciar.
6. Vá até Advanced Settings (Configurações avançadas).
7. Clique em Autenticação SMTP (o botão vai mudar de cinza para verde).
8. Espere um hora e conecte sua conta ao instantly

Agora clique em SMTP está habilitado, selecione sua conta de email e conecte-a a conta do instantly.

Para adicionar uma conta IMAP, ou seja, de um outro servidor ao instantly, basta você selecionar a terceira opção. Você terá a opção de adicionar individualmente cada conta ou importar um excel com múltiplos emails.

Se você selecionar a opção Bulk Import from CSV, você terá a opção de baixar o modelo do arquivo e importar as contas seguindo o padrão recomendado.

Lembre-se de baixar o arquivo modelo, editar no excel ou google sheets e adicionar os dados das contas de email que quer importar.

Caso queira adicionar apenas uma conta, basta selecionar a opção Single Account.

Automação de tarefas

Com o Instantly, você pode automatizar várias tarefas de marketing por e-mail, desde a criação de campanhas até o envio de e-mails e a análise de resultados. Isso significa que você pode focar em outras áreas do seu negócio enquanto a ferramenta cuida da geração de leads e do engajamento de clientes.

Gestão de contatos e leads

O Instantly oferece, em primeiro lugar, um banco de dados de leads B2B com tecnologia de IA, que ajuda a identificar e segmentar seus contatos de maneira eficiente. Além disso, você pode organizar seus leads, criar listas personalizadas e acompanhar o progresso de cada contato, garantindo, assim, que nenhum potencial cliente seja negligenciado.

Análise de desempenho

Uma das grandes vantagens do Instantly é, sem dúvida, o seu painel de análise avançado. Com o Campaign Analytics, por exemplo, você pode ver exatamente o que está funcionando em suas campanhas. Consequentemente, isso permite que você pause campanhas que precisam de ajustes e amplie aquelas que estão performando bem, eliminando, dessa forma, as suposições e otimizando seus resultados.

Integração e compatibilidade

O Instantly se integra facilmente com outras ferramentas e plataformas populares. Além disso, a integração com Zapier e webhooks permite automações ainda mais avançadas. Dessa forma, torna o Instantly uma solução completa para suas necessidades de marketing por e-mail.

Campaign Builder

O Campaign Builder do Instantly permite que você crie campanhas personalizadas utilizando variáveis, sequências e agendamentos inteligentes. Dessa maneira, isso maximiza a entregabilidade e as taxas de resposta dos seus e-mails, tornando, portanto, suas campanhas mais eficazes.

Unibox

Com a Unibox, você pode gerenciar várias caixas de entrada simultaneamente. Em outras palavras, isso significa que você pode marcar leads, responder a e-mails e agendar reuniões de maneira organizada e centralizada. Além disso, essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que gerenciam múltiplas contas de e-mail.

Na prática, todas as respostas que você recebe ficam armazenadas na unibox, o que faz com que você não tenha que logar individualmente nas contas de email para responder seus leads.

Produtos e funcionalidades do Instantly

O Instantly oferece uma gama de funcionalidades que facilitam a transformação de leads em clientes ideais através de divulgação automatizada, rede de entrega, banco de dados de leads e CRM.

Email Warmup – Aquecimento de email

O warmup ou aquecimento de emails é um processo que simula o recebimento e o envio de e-mails de uma caixa de emails normal. Isto é feito para que as contas de email simulem o comportamento humano, e um monitoramento da reputação dos emails seja feito para que você saiba se aquela conta de email está com emails chegando até a caixa de entrada dos destinatários ou se eles estão parando no spam.

Na prática, este processo é um processo muito comum, e como há um pool de contas de emails sendo monitoradas, você consegue ter a certeza de que seus emails estão chegando na caixa de entrada.

O Instantly possui nativamente esta funcionalidade, e você pode conectar um número ilimitado de contas de email à sua conta. Ao configurar as contas de email, você precisa habilitar a função do aquecimento (warmup).

Para isso, quando clicar na conta de email que já foi adicionada, vá até a função de warmup e verifique se as opções estão preenchidas. Increase per day, é a quantidade de emails que vai aumentar dia a dia, para que também você já não comece disparando e recebendo muitos emails a ponto dos provedores de email acharem suspeito essa atividade.

O recomendável é iniciar com a quantidade de 1 ou 2 ali.

Daily warmup limit é a quantidade diária de emails de aquecimento máximo. A sugestão é de 10, o ideal é você começar com um número baixo, como 10, e ir aumentando mês a mês, até chegar em 20, 25 ou até mesmo 50 por dia. Isso vai fazer com que sua capacidade de envio seja mais alta, e com menores riscos dos emails chegarem no spam.

O reply rate é o % de respostas dos emails recebidos. Como sugestão é recomendado 30%. Nós sempre mantemos este valor. Você pode incluir opções avançadas como a simulação apenas em dias da semana e até a abertura de emails. Caso tenha um tempinho, olhe com calma e faça vários testes para que você chegue em uma configuração adequada às suas necessidades.

Spintax

O spintax é um recurso bem avançado e bem interessante. Ele é uma tag randômica, que pode ser usada para substituir aleatóriamente palavras ou frases isoladas dentro de um email. Na prática, quanto mais você usar isso, mantendo o significado dos emails, maior a probabilidade de ter emails únicos, que dificilmente serão detectados como e-mails de prospecção pelos provedores de email.

Se você fizer isso bem feito, você tem uma chance maior de chegar à caixa de entrada, e consequentemente, de ter seu email sendo aberto e respondido pelo lead.

Para usar, basta você usar a seguinte configuração.

{{RANDOM | Olá | Oi}} {{firstName}}, {{RANDOM | como vai | tudo certo | tudo bem | tudo bom | como está}}?

Veja, que na primeira parte da frase, ele vai alternar entre Oi e Olá. Depois vai trazer o primeiro nome do lead e a pergunta de saudação, vai variar entre como vai, tudo certo, tudo bem, tudo bom e como está.

Este é um exemplo simples, mas você pode usar para frases completas, para alterar o call to action ou até mesmo as frases de prospecção principais dos emails.

Este recurso avançado é pouco explorado em outras ferramentas, e portanto, eu usaria ele se fosse você, até para diferenciar seus emails da concorrência.

Configurar assinatura de email

Para configurar a assinatura de email no instantly.ai, basta você entrar na seção dos emails conectados, e selecionar o email que você quer editar.

Alternativamente, você pode selecionar diversos emails ao mesmo tempo e editá-los em massa. Isso permite que você configure o warmup, a assinatura de email e vários outros pontos de diversas caixas de email de uma só vez.

Ao clicar em editar as caixas de email, clique em settings. Note que ele vai ter a opção de configurar o primeiro e último nome, e além disso, você vai ter a opção de configurar a assinatura do email.

Um ponto importante, é você sempre fazer o upload em outro site do arquivo antes de mandar para o instantly. Você pode usar sites como ImgBB, por exemplo.

Lembre-se de configurar e salvar a assinatura de email.

Infelizmente, o Instantly não adiciona a assinatura de email automaticamente. Você vai precisar colocar no final dos emails, a tag abaixo:

{{accountSignature}}

Lembre-se de colocá-la em todos os emails que você quer que apareça a assinatura de email.

Configurações de campanhas de e-mail

Existem diversas configurações de campanhas no instantly, e como ele faz o controle da quantidade de leads ativos, é importante que você se atente aos leads que estão sendo prospectados, e apague os leads que já passaram por todas as etapas de prospecção, para que eles não sejam contados na sua conta de prospecção.

Cada campanha pode ser configurada de uma forma única, portanto, isso dá bastante flexibilidade para fazer testes.

Como configurar uma cadência de emails no instantly?

O primeiro ponto, é criar uma campanha. Para criar uma campanha, você deve ir no menu esquerdo, e clicar no ícone “Campaigns”.

Após clicar neste ícone, você deve clicar no botão superior direito azul “+ Add New”.

Ao clicar, você deverá configurar um nome para a campanha.

Após criar o nome, você terá diversas abas disponíveis.

Comece na aba de sequences. Ali é onde você vai configurar os templates de prospecção.

Em Subject, você vai colocar o título do email de prospecção. Para a variável de empresa, o instantly usa a tag {{companyName}}, e {firstName}} para o primeiro nome.

Além disso, se você quiser, ao fazer o upload de uma lista de leads, você poderá ter tags dinâmicas e específicas para seu uso. Para saber como cada tag vai ficar, primeiro faça o upload da sua lista em Leads, e depois você vai ter a opção de incluir esses campos personalizados no instantly.

Na seção de sequências, você poderá configurar os emails de prospecção.

Além de colocar o corpo do email, você também poderá visualizar o email de prospecção, clicando no botão “Preview” (que tem um ícone de olho).

Para incluir variáveis na cadência no título ou no corpo do email e não errar, você deve clicar em “Variables”. Lá, o instantly vai mostrar todas as variáveis disponíveis que você pode usar nos emails de prospecção.

Você pode configurar quantas etapas quiser. Mas, a primeira etapa, é referente ao primeiro email.

Caso queira testar um título ou corpos de emails diferentes, você poderá editar dentro da mesma etapa, as variações de email de cada email de prospecção.

Para isso, basta clicar em “Add variant”, para adicionar uma opção a mais de email.

Para adicionar um email novo, você deve clicar em Add Step. Ao clicar ali, você vai notar que na etapa anterior, vai aparecer a opção de intervalo de dias entre os emails.

Send next message in 4 days. Significa que o próximo email será enviado após 4 dias.

Configure de acordo com a sua cadência de prospecção. Lembre-se de usar spintax e de configurar a assinatura de email.

Quando você tiver as outras etapas, se você quiser criar um email de follow up, ou seja, uma resposta ao email anterior, você deve deixar o título em branco. Com isso, o software vai configurar uma resposta em cima do email anterior, para garantir que você tenha o contexto do email anterior adicionado na cadência de prospecção.

Se você preencher o título, ele vai criar uma nova thread, ou seja, um novo email com um novo título.

Se você quiser adicionar imagens ou outras variáveis, você pode clicar no ícone <> (Code View), e adicionar o código html ali no email. Isso vai permitir com que você adicione imagens, por exemplo.

Evite usar muitas imagens e conteúdos com muito anexos nos seus emails de prospecção.

Aba de configurações de horários

Na aba schedule, você pode configurar os horários de envio dos emails, e intervalos, tanto de dias, quanto de horários.

Note que você pode selecionar o fuso horário correspondente ao fuso que quer trabalhar essa campanha. Isso permite que você tenha horários diferentes em campanhas diferentes, dando bastante flexibilidade do uso do software.

Configurar as opções da campanha

Ao clicar em options, você terá muitas opções para configurar ali. A primeira delas, é para selecionar as contas de email que dispararão os emails. Note que ele sempre vai seguir os limites de disparo por conta, e limites de disparo das campanhas.

Você pode selecionar quantas contas de email quiser.

Para que os emails parem de ser enviados após receber uma resposta, você deve estar com a configuração habilitada:

Stop sending emails on reply

Ou seja, se você receber uma resposta, o instantly vai parar as sequências automaticamente.

Open Tracking, é a opção para você acompanhar os indicadores de abertura de emails. Inicialmente é bom você monitorar a abertura. Mas, alguns provedores de email bloqueiam emails que monitoram isso. Isso faz com que você tenha menor quantidade de emails abertos e respondidos.

Na prática, é interessante monitorar o início, e depois você desabilitar esta opção, uma vez que tenha bastante respostas ou pelo menos aberturas de emails.

Nós nunca recomendamos monitorar cliques, mas, dependendo da sua estratégia, isso pode ser útil para monitorar cliques em links de vídeos ou outras mídias.

Caso você coloque a opção Delivery Optimization habilitada, seus emails serão enviados com apenas texto. Isso aumenta a probabilidade dos emails chegar, mas não deixa que você tenha imagens, negritos, links ou outros recursos nos emails.

O Daily Limit é o limite diário de emails que serão enviados por campanha. Esse número depende da quantidade de contas de email que você tem configuradas e adicionadas à campanha.

Na Aba CRM, você pode ter o usuário atrelado. Isso permite com que você tenha vários controles de leads no próprio CRM do instantly.

Você pode criar tags para agrupar campanhas e depois filtrá-las.

Sending pattern – padrão de envio dos emails

Aqui você define as regras de envio entre os emails.

Time gap between emails, é o intervalo de tempo entre os emails. Minimum time é o tempo mínimo em minutos. Se você colocar 10, ele vai enviar no máximo 6 emails por hora, por exemplo.

Random aditional time é o tempo dinâmico e aleatório que ele vai usar para enviar os emails.

Max new leads, é a quantidade de novos leads por dia. Se você quiser limitar um número de novos leads prospectados, você deve colocar um número aqui. Caso não coloque nada e deixe isso em branco, você não vai ter limites e o instantly.ai vai escolher a quantidade de leads novos a serem prospectados baseados nos outros critérios.

Prioritize new leads, é quando você faz com que a campanha sempre priorize novos leads em vez de follow ups. Se tiver novos emails para serem enviados, esses sempre serão prioridade, e os follow ups serão enviados após acabar todos os novos emails para novos leads.

Auto optimize A/Z testing

Esta opção é um teste A/B ou A/Z otimizado automaticamente. Na prática, se você tiver uma etapa com vários emails, ele vai escolher uma métrica como taxa de abertura, taxa de resposta ou taxa de clique, e otimizar os testes para deixar apenas os emails que mais performam.

Você pode escolher qual métrica quer que as campanhas sejam otimizadas e o software vai fazer o resto.

Provider Matching

Esta opção é bem interessante se você tem uma infraestrutura complexa de cold email. Imagine que você tenha emails em um servidor próprio, use o Google Workspace e o Office 365. O provider match vai entender onde está hospedado o email do lead, e vai tentar enviar de uma caixa de email do mesmo provedor, ou seja, de gmail para gmail, office para office e assim por diante.

Isso fará com que a probabilidade do email chegar na caixa de entrada seja maior desse jeito. Só vai funcionar se você realmente tiver emails registrados em diferentes hospedagens de email.

Stop campaign for company on reply

Caso deixe essa opção ativada, quando receber uma resposta, todos da empresa que estão sendo prospectados vão deixar de receber os emails das sequências. Nós não recomendamos deixar essa opção ativada, pois pode ser que um lead sem interesse de uma empresa não represente a opinião de todos lá dentro, e você deixe de prospectar potenciais clientes.

Stop sending emails on Auto-reply

Sabe aquelas mensagens automáticas de férias ou que o email está desativado. Normalmente, o instantly continua enviando para esses leads. Caso você opte por deixar essa opção habilitada, os emails não vão mais chegar nos leads.

Como colocar descadastros ou opt-outs dos emails do instantly

O instantly não tem um link no final da assinatura para descadastro, em vez disso, ele habilita a opção de colocar um link no header do email com o descadastro. Insert unsubscribe link header é a opção que torna isso viável.

Para servidores de email como o Gmail, o lead poderá clicar em Unsubscribe (descadastrar) e sair da lista. Recomendamos que deixe essa opção habilitada.

Allow risky emails

Caso você esteja usando o serviço de verificação de emails, para que o instantly cheque antes se os emails estão válidos, você pode optar por enviar para emails com risco de cair em spam ou darem bounce.

Essa opção permite que os emails com risco de dar bounce sejam enviados e a proteção contra bounce pode ser desligada. Isso só vai fazer diferença se você estiver usando a verificação de emails.

Enviar uma cópia dos emails

Caso você queira receber uma cópia dos emails, basta colocar o email no CC. Desta forma, todos os emails enviados serão enviados com cópia para o email em CC.

Se você quiser colocar cópia oculta, basta preencher o email que está no BCC.

Ativar campanha

Um ponto bem importante antes de começar a enviar é que você precisa ter leads na campanha e clicar no botão “launch” para ativar a campanha. Uma vez que a campanha foi lançada, os emails serão programados para envio.

Subsequências

Você pode adicionar subsequências, ou cadências de resposta automática baseadas em comportamentos específicos.

Por exemplo, caso você queira fazer um follow up 30 dias depois de uma mensagem automática, tipo um fora do escritório, você pode criar uma sequência nova, respondendo a notificação de out of office, perguntando se a pessoa já voltou ao trabalho, e seguir uma sequência de outros emails automáticos.

Outro exemplo, é para leads que você estiver prospectando e usar a estratégia de prospecção em vídeo. Se você usar alguns softwares, poderá programar o envio do link do vídeo automaticamente, e fazer follow ups para marcar reuniões com esses leads que pediram o vídeo.

Se você quiser automatizar respostas positivas, compartilhando um calendário e horários aleatórios na resposta, também poderá fazer isso de forma automática.

Caso pense em objeções comuns ou outras possibilidades, poderá criar outras subsequências.

As subsequências funcionam igual as sequências. A diferença é que o lead/resposta precisa ser classificado como um tipo de resposta para receber as respostas das subsequências.

Ao criar a subsequência, você pode ativá-la de duas formas, com a marcação do lead:

If a lead is marked as – selecionar a classificação do lead.

Ou a partir da resposta, se a resposta contém um texto (If reply contains the following text) e aí você pode digitar alguma palavra específica. Se usar ; (ponto e vírgula), poderá colocar múltiplas frases/palavras ali.

Integração com Open AI – Chat GPT

É possível integrar o instantly ao Chat GPT ou Open AI. Para fazer isso, você vai ter que entrar nas configurações da conta do instantly primeiro, em settings.

Em integrations, basta você encontrar a opção Open AI. Clique na opção para adicionar uma chave API, coloque o código da chave ali e salve.

Pronto, agora seu instantly está integrado ao chat GPT.

Para usar os prompts, basta você abrir uma campanha e na seção de leads, encontrar este ícone do cérebro azul.

Para usar os prompts, você pode ir no Template Hub e selecionar um template pronto. A descrição do template estará logo abaixo da opção e você pode usar.

Para criar os seus próprios templates, clique em My Templates, Create new prompt. Ali você vai poder criar os seus prompts, e colocar as variáveis nos prompts. Poderá testar o prompt algumas vezes antes de rodar ele em massa. E depois, você pode usar o resultado do prompt nas cadências de prospecção.

Blocklist

Ao ir em configurações, você terá a opção de bloquear emails de determinados domínios. Por exemplo, você já atua com um lead, e não quer prospectar esse lead, basta colocar o domínio ali e ninguém daquela empresa vai ser prospectado.

Você pode fazer isso manualmente ou colocar um link para um google sheets e ir adicionando os domínios em uma linha da planilha.

Divulgação

O Instantly permite criar e gerenciar campanhas de e-mail automatizadas, otimizando o alcance e a eficácia da comunicação com seus leads.

Banco de dados de leads 

A ferramenta fornece uma base de dados robusta para encontrar e validar leads, ajudando a identificar e segmentar os contatos mais promissores para suas campanhas.

Como encontrar meu perfil de cliente ideal no instantly.ai?

Para você encontrar leads, você precisa ter contratado a criação de listas do instantly.

Supondo que você tenha essa opção habilitada, ela funciona como um filtro do apollo.io ou do Sales Navigator.

Clique em lead finder, e você será apresentado a várias opções de filtros de leads.

Em Job Title, poderá colocar o cargo, filtrar por empresa, indústria, domínio, e vários outros filtros.

Isso permite com que você faça a prospecção diretamente pelo instantly sem ter que ficar subindo listas ali.

Entregabilidade

Com capacidades avançadas de aquecimento de e-mails, o Instantly assegura que suas mensagens cheguem à caixa de entrada dos destinatários, mantendo uma alta taxa de entregabilidade.

CRM

Benefícios de usar o Instantly

Aumento da produtividade

Ao automatizar tarefas de marketing por e-mail, o Instantly permite que você se concentre em outras áreas importantes do seu negócio. Isso resulta em um aumento significativo na produtividade.

Melhoria na taxa de conversão de leads

Com recursos avançados de segmentação e personalização, o Instantly ajuda a melhorar a taxa de conversão de leads em clientes. E-mails mais relevantes e personalizados têm maior probabilidade de engajar seus contatos e levar à conversão.

Economia de tempo

Automatizar tarefas que antes eram manuais economiza um tempo valioso. Com o Instantly, você pode configurar campanhas e deixá-las rodando automaticamente, permitindo que você se dedique a outras atividades estratégicas.

Facilidade de uso

A interface intuitiva do Instantly torna o uso da ferramenta simples e direto. Mesmo para aqueles que não são experts em tecnologia, configurar e gerenciar campanhas de e-mail é fácil.

Flexibilidade e personalização

O Instantly oferece uma ampla gama de opções de personalização, permitindo que você adapte suas campanhas às necessidades específicas do seu público. Isso garante que suas mensagens sejam mais eficazes e relevantes.

Como começar a usar o Instantly

Para começar a usar o Instantly, não é necessário cartão de crédito. Você pode se inscrever gratuitamente e começar a explorar todas as funcionalidades que ele oferece. A seguir, vamos explicar como você pode configurar sua conta e iniciar sua primeira campanha de cold mail.

Passo a passo para iniciantes

1. Crie sua conta: Acesse o site do Instantly e clique em “Comece de graça”. Siga as instruções para criar sua conta.
2. Configure suas preferências: Personalize as configurações de acordo com suas necessidades. Você pode adicionar várias contas de envio para aumentar seu alcance.
3. Importe seus contatos: Adicione seus leads ao banco de dados do Instantly. Utilize a função de limpeza e verificação para garantir que suas listas de leads estejam atualizadas e corretas.
4. Crie uma campanha: Use o Campaign Builder para criar sua campanha de e-mail. Adicione variáveis, sequências e agendamento inteligente para maximizar a entregabilidade e taxas de resposta.
5. Envie e monitore: Inicie sua campanha e utilize o Campaign Analytics para monitorar o desempenho. Ajuste conforme necessário para otimizar os resultados.

Personalização para diferentes necessidades

O Instantly é flexível e pode ser adaptado a diversas necessidades de marketing. Se você é uma pequena empresa que precisa gerenciar alguns leads ou uma grande corporação com milhares de contatos, o Instantly oferece as ferramentas necessárias para otimizar suas campanhas de cold mail.

Vantagens de usar o Instantly vs. fazer manualmente

Automatizar seu marketing por e-mail com o Instantly traz inúmeras vantagens em comparação ao gerenciamento manual. Aqui estão algumas das principais vantagens:

Eficiência e produtividade

Automatizar tarefas repetitivas e demoradas permite que você se concentre em atividades estratégicas e de alto valor. O Instantly lida com a criação, envio e monitoramento de campanhas de e-mail, poupando tempo e recursos.

Personalização em escala 

Manualmente, personalizar e-mails para uma grande lista de contatos é quase impossível. O Instantly permite personalizar e-mails de forma automática utilizando variáveis e segmentação avançada, garantindo que cada mensagem seja relevante para o destinatário.

Consistência e precisão 

A automação reduz significativamente o risco de erros humanos, como esquecer de enviar e-mails ou cometer erros de digitação. O Instantly assegura que todas as suas campanhas sejam enviadas no momento certo e para as pessoas certas.

Análise e otimização 

Fazer análise de desempenho manualmente pode ser complicado e demorado. Com o Instantly, você tem acesso a análises detalhadas em tempo real, permitindo ajustes rápidos e baseados em dados para otimizar continuamente suas campanhas.

Escalabilidade 

À medida que sua empresa cresce, gerenciar manualmente uma quantidade crescente de contatos e campanhas se torna impraticável. O Instantly escala com você, permitindo adicionar novas contas de e-mail, segmentar listas maiores e gerenciar campanhas mais complexas sem esforço adicional.

Agendamento inteligente

O Instantly permite que você agende o envio de e-mails para momentos estratégicos, otimizando a entregabilidade e as taxas de abertura. O agendamento manual pode ser difícil de gerenciar, especialmente quando se trata de fusos horários diferentes. Com o Instantly, por outro lado, você pode configurar o envio automático para horários que maximizem a probabilidade de seus e-mails serem lidos, independentemente do fuso horário dos destinatários.

Integração e automação avançada 

Além disso, com integrações como Zapier e webhooks, o Instantly possibilita automações avançadas que não são possíveis de se fazer manualmente. Isso inclui ações automatizadas baseadas em comportamentos do destinatário, como cliques e aberturas, garantindo, assim, uma comunicação mais eficaz e oportuna.

Redução de custos 

Embora a automação inicial possa exigir um investimento em ferramentas como o Instantly, a redução de custos a longo prazo é significativa. O tempo economizado e a eficiência aumentada se traduzem, portanto, em menores despesas operacionais e maior retorno sobre investimento (ROI).

Melhoria na taxa de resposta 

Além do mais, o uso do Instantly para enviar e-mails automatizados e personalizados aumenta a taxa de resposta em comparação ao envio manual. A ferramenta garante que os e-mails sejam entregues de maneira consistente e no momento certo, aumentando, assim, as chances de engajamento dos destinatários.

Manutenção da reputação do domínio 

Finalmente, a ferramenta de verificação de domínio e limpeza de lista do Instantly ajuda a manter a reputação do seu domínio, algo difícil de gerenciar manualmente. Um domínio com boa reputação tem maior probabilidade de entregar e-mails na caixa de entrada em vez de na pasta de spam.

Dicas e truques para maximizar o uso

Para tirar o máximo proveito do Instantly, aqui estão algumas dicas e truques:

Melhores práticas

1. Segmente seus leads: Utilize a função de segmentação para criar listas personalizadas. Isso ajuda a enviar mensagens mais relevantes e aumenta as chances de conversão.
2. Personalize seus e-mails: Use variáveis para tornar suas mensagens mais pessoais e envolventes.
3. Teste suas campanhas: Faça testes A/B para descobrir o que funciona melhor para seu público-alvo.
4. Monitore e ajuste: Use o Campaign Analytics para monitorar o desempenho de suas campanhas e fazer ajustes conforme necessário.

Exemplos de uso em diferentes setores (H3)

Empresas de diferentes setores podem se beneficiar do Instantly. Por exemplo:

• Agências de marketing: Podem usar o Instantly para gerenciar campanhas de e-mail para vários clientes ao mesmo tempo.
• Recrutadores: Podem automatizar o envio de e-mails para candidatos e empresas.
• Empresas de tecnologia: Podem usar o Instantly para enviar atualizações de produtos e newsletters para seus clientes.

Como evitar erros comuns 

Mesmo com uma ferramenta poderosa como o Instantly, é importante evitar erros comuns:

1. Não segmente adequadamente seus leads: Enviar e-mails genéricos para todos os contatos pode reduzir a eficácia de suas campanhas.
2. Não personalizar suas mensagens: E-mails personalizados têm taxas de engajamento mais altas.
3. Não monitorar o desempenho: É crucial usar as ferramentas de análise para ajustar suas estratégias.

Extensão do Instantly para Google Chrome

O Instantly possui, além disso, uma extensão para o Google Chrome que facilita ainda mais o uso da ferramenta diretamente no navegador. Esta extensão foi desenvolvida especificamente para otimizar a prospecção de leads e o gerenciamento de campanhas de cold mail de forma eficiente.

Funcionalidades da extensão do Instantly no Google Chrome 

1. Prospecção de leads: A extensão permite encontrar e validar leads em grande escala. Além disso, você pode qualificar leads aplicando filtros e palavras-chave relevantes, garantindo, assim, que os e-mails sejam direcionados ao público certo. Esta funcionalidade é especialmente útil para identificar rapidamente novos contatos enquanto navega pela web.
2. Automação de e-mails: Com a extensão do Instantly, você pode, de maneira eficiente, automatizar e personalizar campanhas de e-mail diretamente do seu navegador. Isso inclui a capacidade de criar e enviar e-mails personalizados, utilizar variáveis para personalização em massa e agendar envios em horários estratégicos para maximizar a entregabilidade.
3. Integração com outras ferramentas: A extensão integra-se perfeitamente com outras ferramentas populares de CRM e automação, permitindo, portanto, que você sincronize dados entre plataformas. Isso garante que todas as informações de contato e histórico de e-mails estejam sempre atualizadas e acessíveis.
4. Análise e otimização: Através da extensão, você pode acessar o painel de análise do Instantly para monitorar o desempenho das suas campanhas de e-mail em tempo real. Isso inclui métricas como taxas de abertura, cliques e conversões, permitindo, assim, ajustes rápidos e baseados em dados.
5. Facilidade de uso: A interface intuitiva da extensão torna a configuração e o gerenciamento de campanhas de e-mail algo simples e direto. Mesmo usuários sem experiência técnica podem começar a utilizar a extensão rapidamente, aproveitando, portanto, todas as suas funcionalidades.
6. Acesso rápido a funcionalidades avançadas: Além das funcionalidades básicas, a extensão oferece acesso rápido a ferramentas avançadas como a verificação de domínios e a limpeza de listas de leads, garantindo, assim, que suas campanhas tenham a maior entregabilidade possível.

Como instalar e usar a extensão do Instantly

Para instalar a extensão do Instantly no Google Chrome, siga estes passos:

1. Acesse a Chrome Web Store: Procure pela extensão do Instantly na Chrome Web Store.
2. Clique em “Adicionar ao Chrome”: Siga as instruções para adicionar a extensão ao seu navegador.
3. Configure a extensão: Após a instalação, clique no ícone da extensão na barra de ferramentas do Chrome e faça login com sua conta Instantly.
4. Comece a usar: Explore as funcionalidades da extensão, configure suas campanhas de e-mail e comece a prospectar leads diretamente do seu navegador.

Com a extensão do Instantly para Google Chrome, você pode gerenciar suas campanhas de cold mail de forma ainda mais eficiente, aproveitando todas as funcionalidades avançadas da plataforma diretamente do seu navegador. Isso torna o processo de prospecção de leads e automação de e-mails mais rápido, fácil e eficaz.

Futuro do Instantly e atualizações recentes

O Instantly está constantemente evoluindo para atender às necessidades de seus usuários. Recentemente, foram adicionadas novas funcionalidades, como a integração com Zapier e webhooks para automações avançadas. Além disso, a equipe do Instantly está sempre ouvindo o feedback dos clientes e implementando melhorias na plataforma.

No futuro, podemos, portanto, esperar ainda mais inovações que tornarão o Instantly uma ferramenta ainda mais poderosa para automação de cold mail e gestão de leads. Ademais, a empresa está focada em expandir suas capacidades de IA para oferecer sugestões de otimização em tempo real e melhorar ainda mais a taxa de entregabilidade dos e-mails.

Planos e preços do Instantly

O Instantly oferece diversos planos para atender às necessidades de diferentes empresas. Cada plano é projetado para proporcionar flexibilidade e funcionalidade, garantindo que você sempre saiba quanto vai pagar. Aqui estão os principais planos disponíveis:

Growth

• Preço: $37 por mês
• Funcionalidades:
  • Contas de e-mail ilimitadas
  • Aquecimento de e-mail ilimitado
  • 1.000 contatos enviados
  • 5.000 e-mails mensais
  • Suporte por chat

Ideal para pequenas empresas, este plano inclui contas de e-mail ilimitadas e aquecimento de e-mail ilimitado, garantindo que suas campanhas tenham alta entregabilidade. O suporte via chat está disponível para ajudar com quaisquer dúvidas ou problemas.

Hipercrescimento 

• Preço: $97 por mês
• Funcionalidades:
  • Contas de e-mail ilimitadas
  • Aquecimento de e-mail ilimitado
  • 25.000 contatos enviados
  • 125.000 e-mails mensais
  • Suporte Premium ao Vivo

Perfeito para empresas em crescimento, este plano oferece mais capacidade de envio e suporte premium ao vivo para garantir que suas campanhas funcionem sem problemas. Você também tem acesso a funcionalidades avançadas de aquecimento de e-mail para proteger a reputação do seu domínio.

Velocidade da luz 

• Preço: $286,3 por mês
• Funcionalidades:
  • Tudo no plano Hipercrescimento
  • 500.000 e-mails mensais
  • 100.000 contatos enviados

Para empresas que precisam de alta capacidade de envio, este plano inclui todas as funcionalidades do plano Hipercrescimento, com ainda mais e-mails mensais e contatos enviados. Isso permite que você escale suas campanhas de forma eficaz.

Enterprise 

• Preço: Personalizado
• Funcionalidades:
  • Tudo no plano Hipercrescimento
  • Mais de 500.000 e-mails mensais
  • Mais de 100.000 contatos enviados
  • Gerente de Conta Dedicado
  • Canal Slack Compartilhado
  • Rede de entrega privada

Este plano é ideal para grandes corporações que precisam de soluções personalizadas. Além de todas as funcionalidades avançadas, você terá um gerente de conta dedicado e um canal Slack compartilhado para suporte e comunicação rápidos.

Flexibilidade e transparência nos preços

Os planos do Instantly são criados para empresas de todos os tamanhos, com preços flexíveis e transparentes. Você sempre saberá o que está pagando, sem surpresas. Os planos incluem uma variedade de recursos como:

• Capacidades avançadas de aquecimento de e-mail
• Sequências e agendamentos avançados
• Análise detalhada de e-mails e contas
• Lista de bloqueio global
• Teste A/Z
• Proteção de reputação e detecção de rejeição
• API, webhooks e integrações

Conectar e aquecer contas ilimitadas 

Uma das grandes vantagens do Instantly é a capacidade de conectar e aquecer contas de e-mail ilimitadas com qualquer assinatura. Isso significa que você pode configurar e utilizar quantas contas de e-mail precisar, de qualquer provedor, garantindo a máxima flexibilidade e escalabilidade para suas campanhas.

Capacidade de atualização 

Se você precisar de mais de 25.000 leads ou enviar mais de 100.000 e-mails, o Instantly permite que você atualize sua conta para suportar um volume maior. Isso assegura que você pode crescer sem se preocupar com limitações de capacidade.

Automação completa 

O Instantly é totalmente automatizado. Depois de configurar suas campanhas, ele roda completamente no piloto automático. Tudo o que você precisa fazer é garantir que haja leads suficientes em suas campanhas, e o Instantly cuidará do resto.

Suporte para iniciantes 

Mesmo que você nunca tenha feito divulgação por e-mail antes, o Instantly é uma excelente escolha. A plataforma oferece um tutorial completo passo a passo sobre como lançar campanhas, facilitando o processo para iniciantes.

Fornecimento de leads 

O Instantly não apenas ajuda a gerenciar e enviar e-mails, mas também fornece leads para os quais você pode enviar e-mails. Utilizando o Instantly Lead Finder, você pode encontrar seus prospects ideais de maneira eficaz e eficiente.

Comparação com outras ferramentas de automação de cold mail

Instantly vs. Mailchimp 

Instantly vs. HubSpot 

O HubSpot é outra ferramenta popular que oferece uma ampla gama de recursos de marketing, incluindo automação de e-mail. No entanto, o Instantly se destaca pela sua facilidade de uso e pela profundidade das suas funcionalidades específicas de cold mail. Enquanto o HubSpot pode ser mais adequado para empresas que buscam uma solução de marketing completa, o Instantly oferece recursos mais avançados e especializados para quem foca no cold mail.

Além disso, o Instantly também é mais acessível em termos de custo-benefício para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução poderosa, mas que não necessitam de todas as funcionalidades adicionais do HubSpot. A integração com Zapier e webhooks do Instantly permite automações avançadas, que, por sua vez, podem competir diretamente com o que o HubSpot oferece.

Instantly vs. outras ferramentas populares 

Comparando o Instantly com outras ferramentas populares, como GetResponse, ActiveCampaign e Sendinblue, ele se destaca pela automação avançada e pela capacidade de gerenciar múltiplas contas de e-mail. Enquanto essas outras ferramentas oferecem bons recursos de automação, o Instantly é projetado especificamente para otimizar e escalar campanhas de cold mail. Dessa forma, ele se torna ideal para empresas que buscam maximizar suas taxas de resposta e conversão.

Além disso, a interface intuitiva do Instantly e a sua capacidade de integrar-se facilmente com outras plataformas através do Zapier e webhooks proporcionam uma flexibilidade que muitas outras ferramentas não oferecem. Isso, por sua vez, permite uma personalização e automação mais detalhadas das campanhas, algo que é crucial para o sucesso do cold mail.

Perguntas frequentes sobre o Instantly

O que diferencia o Instantly de outras ferramentas de automação de e-mail? 

O Instantly se destaca por sua facilidade de uso, automação avançada e integração com diversas plataformas. Além disso, oferece uma análise detalhada de desempenho e a capacidade de gerenciar múltiplas caixas de entrada simultaneamente.

Posso usar o Instantly para gerenciar várias contas de e-mail? 

Sim, o Instantly permite que você gerencie múltiplas contas de e-mail de forma eficiente, utilizando a funcionalidade Unibox.

O Instantly é adequado para pequenas empresas? 

Sim, o Instantly é flexível e pode ser adaptado tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações.

Como o Instantly ajuda a melhorar a entregabilidade dos e-mails? 

O Instantly utiliza agendamentos inteligentes, verificação de domínios e limpeza de listas de leads para garantir que seus e-mails cheguem à caixa de entrada dos destinatários.

Quais são os custos associados ao uso do Instantly? 

O Instantly oferece um plano gratuito, mas também possui planos pagos com funcionalidades adicionais. Você pode começar gratuitamente e decidir se deseja atualizar para um plano premium conforme suas necessidades.

Instantly Accelerator

O instantly accelerator é um repositório com vários treinamentos sobre a plataforma e sobre prospecção no geral.

Para acessar basta abrir a opção do accelerator.

Ao clicar ali, você vai ter várias opções, desde acesso a lives, seções de copywriting, leads, vendas, nicho e oferta, setup de email, campanhas e otimização. Cada seção contém treinamentos específicos que vão te ajudar em diferentes aspectos da prospecção.

Conclusão

O Instantly é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que deseja otimizar suas campanhas de cold mail e aumentar a produtividade. Com suas diversas funcionalidades, facilidade de uso e capacidade de automação, o Instantly pode transformar significativamente a maneira como você gerencia seus leads e clientes.

Se você ainda não experimentou o Instantly, não perca tempo. Portanto, cadastre-se gratuitamente e descubra como essa poderosa ferramenta de automação pode ajudar seu negócio a crescer e alcançar novos patamares de sucesso.

Implementação Instantly.ai na sua empresa

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